Pagar la quincena es una de las mayores preocupaciones de todo patrón y recibirla, una de las mayores motivaciones de los trabajadores. La gente necesita su sueldo para sostenerse personalmente y a quienes dependen de él. En otros artículos hemos hablado de cómo hacer el cálculo de la nómina, esta ocasión abordaremos una de las mejores prácticas para realizar el pago de la misma, el uso de la tarjetas de nómina.
¿Por qué pagar con tarjeta de nómina es una de las mejores prácticas?
- Facilita los pagos.
Para las personas que se dedican a pagar los sueldos es de gran beneficio contar con acuerdos con bancos y tarjetas de nómina, porque:
- Puede programar los pagos y no correr el mismo día de la nómina.
- Puede pagar a través del portal bancario en línea sin necesidad de portar efectivo o de que el trabajador se presente por su cheque o su efectivo.
- Tiene facilidades para depositar en horarios más amplios.
- Ayuda al orden y registro interno:
Depositar el pago a través de las distintas herramientas bancarias brinda la oportunidad de tener un registro riguroso:
- Se cuenta con comprobantes de depósito.
- Se pueden revisar los estados de cuenta y movimientos y valorar si hubo alguna operación rechazada.
- Se puede comprobar con el banco si el dinero fue recibido por los trabajadores.
- Representa un ahorro
La empresa siempre debe velar por la rentabilidad. Otras prácticas de pago pueden generar gastos que se pueden evitar usando una tarjeta de nómina:
- La logística que implica el pago en efectivo, cuesta (por ejemplo: enviar a alguien a pagar a los colaboradores que trabajan en campo o hacerlo a través de empresas especializadas que cobran una comisión).
- Pagar a través de cheques también cuesta. Cada banco tiene tarifas pero podría costarte alrededor de 7 pesos.
- Contabilidad electrónica*
Las nuevas disposiciones del SAT, piden a los contribuyentes una contabilidad electrónica. Debe existir una conciliación entre los movimientos bancarios y las facturas o recibos electrónicos de pago de nómina. Por otro lado el trabajador puede también llevar de una manera más óptima su contabilidad si tiene dicho registro de ingresos y egresos contra bancos.
- Es más seguro
No es lo mismo cargar con algunos miles de pesos en la cartera, que hacer movimientos electrónicos, virtuales. Esta práctica beneficia a empleadores y empleados custodiando su seguridad e integridad y evitando robos. En caso de un robo o pérdida de la tarjeta de nómina, el colaborador puede cancelarla inmediatamente sin poner en riesgo su capital.
- Otras ventajas para el colaborador
Además de los motivos indicados anteriormente, es importante señalar los beneficios a los que accede el colaborador al contar con una cuenta bancaria (tarjeta de nómina):
- Domiciliación de pagos de servicios a su cuenta: teléfono, internet, membresías, colegiaturas, etc.
- Pagar servicios y productos sin portar el efectivo en los establecimientos autorizados.
- Posibilidad de disponer el efectivo desde un cajero automático.
- Acceder más adelante a una tarjeta de crédito o a otros productos crediticios.
- Puede comprobar ingresos con sus estados de cuenta.
- Acceso a sus estados de cuenta en ventanilla, en cajeros o en portales bancarios.
- Posibilidad de hacer transferencias de fondos a otras cuentas.
- Las tarjetas de nómina no piden saldo mínimo de apertura o saldo promedio mensual mínimo.
Si en tu empresa aún tienen la costumbre de pagar a través de cheque o efectivo, contempla el migrar en la medida de sus posibilidades a esta herramienta tan beneficiosa para ambas partes: la tarjeta de nómina.
Referencias:
http://eleconomista.com.mx/finanzas-personales/2010/11/16/tarjeta-nomina-11-razones-usarla
*http://www.sat.gob.mx/contabilidadelectronica/Paginas/documentos/infografia.pdf
