La quincena o el día de pago a los colaboradores suele ser un día complicado para los departamentos de Recursos Humanos, especialmente cuando la plantilla aumenta: hay muchas incidencias, el personal no tiene la suficiente capacitación para revisar los cálculos, o el sistema que utilizan no se da abasto.
Si tu empresa enfrenta esta problemática, tienes varias opciones: contratar más personal, invertir en capacitación, comprar un sistema más robusto de cálculo de nóminas o contratar el servicio de una empresa especializada en maquila de nómina.
¿Qué es la maquila de nómina?
La maquila de nómina es el servicio de procesamiento de la nómina y el cálculo de impuestos y cargas obrero patronales. La diferencia con el outsourcing de administración de personal, es que en este caso mantienes a los colaboradores en tu registro patronal y como patrón eres plenamente responsable de ellos y de responder ante las autoridades en el pago puntual de impuestos. Otra diferencia es que el pago lo realizas tú. Las empresas de maquila únicamente te entregan el cálculo o monto a pagar a través de archivos de dispersión a bancos y de reportes de impuestos y cargas patronales para que pagues a las autoridades respectivas.
Es importante señalar que además del cálculo de la nómina semanal o quincenal, estas empresas te calculan nóminas extraordinarias, los aguinaldos, las compensaciones e incluso los finiquitos y liquidaciones, ya que todos esos pagos requieren de un cálculo de percepciones, deducciones y cargas para el patrón.
¿Qué diferencia existe entre la maquila de nómina y el outsourcing de personal?
A continuación te presentamos un cuadro que menciona las tareas administrativas de Recursos Humanos y las distintas maneras de llevarlas a cabo o delegarlas a terceros. Es importante mencionar que los alcances pueden variar dependiendo de la empresa que contrates y del presupuesto que manejes.
¿Quién hace qué en los distintos esquemas?
| TAREA | ADMINISTRACIÓN INHOUSE | MAQUILA DE NÓMINA | ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL |
| Reclutamiento y Selección | Si | No | Puede ser |
| Contratación | Si | No | Si |
| Recopilación de incidencias | Si | No | No |
| Procesamiento de incidencias | Si | Si | Si |
| Cálculo de nóminas ordinarias y extraordinarias | Si | Si | Si |
| Pago o dispersión a colaboradores | Si | No | Si |
| Timbrado de recibos de nómina | Si | No | Si |
| Cálculo de ISR | Si | Si | Si |
| Pago de ISR | Si | No | Si |
| Cálculo de cuotas IMSS, INFONAVIT, SAR | Si | Si | Si |
| Pagos al IMSS, INFONAVIT, SAR | Si | No | Si |
| Cálculo de ISN | Si | Si | Si |
| Pago de ISN | Si | No | Si |
| Cálculo de PTU | Si | Si | Si |
| Cálculo de finiquitos y liquidaciones | Si | Si | Si |
| Pago de finiquitos y liquidaciones | Si | No | Si |
| Terminaciones laborales | Si | No | Si |
| Declaración anual | Si | No | Si |
| Asesoría Fiscal y Laboral | No | Si | Si |
| Reporteo y resguardo de información por expertos | Puede ser | Si | Si |
Beneficios de la maquila de nómina:
- Calidad de información
- Seguridad de tu información*: La información financiera y de base de datos que manejan las maquiladoras es estrictamente confidencial y resguardada en los sistemas y servidores con seguridad certificada.
- Acceso a la información: Aunque no proceses tú los cálculos de nómina e impuestos, podrás tener acceso a ellos a través de plataformas especiales y reportes.
- Reducción de costos:
- RRHH interno que agregue más valor a tu negocio:
Aseguras la precisión de los cálculos de salarios e impuestos a pagar por contar con personal especializado y un sistema de nómina adecuado.No necesitarás invertir en sistemas, en capacitación o en más personal para procesar la nómina. Cabe señalar que la comisión por maquila es accesible y menor a la de administración de personal por el alcance tan específico del servicio.
El objetivo de estas empresas es facilitarte el trabajo administrativo del área de Recursos Humanos para que puedas enfocarte a tareas más estratégicas como el crecimiento y capacitación de tus colaboradores, el clima laboral, la evaluación del desempeño, etc.
Conoce el servicio de Maquila de Nómina de Osmos, soportado con la mejor tecnología para aumentar la precisión de los cálculos y movimientos de los sueldos y salarios de tu organización:
*Nota: Antes de contratar un servicio de maquila, asegúrate que te garantice la seguridad y confidencialidad de tu información.
