Normalmente el pago a la nómina se realiza cada mes, quincena o semana, dependiendo de la forma que haya sido elegida por la empresa. Con ello se suele entregar el recibo de la emisión del pago del mismo.
El sueldo debe ser pagado en la moneda corriente del país, a menos que se trate de un empleo especial como lo es el freelance, que vendrían a ser excepciones a la regla.
Es importante tener en cuenta, a la hora de efectuar los pagos, que hay algunas leyes que regulan los mismos. Es importante que tanto empleador como empleado no acepten pagar y/o recibir pagos de una forma que no sea en las que se pasara a exponer a continuación.
Una de las más comunes es por medio de depósito bancario en la cuenta de los empleados. Normalmente las empresas tienen elegido un banco con el cual trabajar y realizar los pagos, aunque, puede ocurrir, que el empleado quiera cambiar al tipo de banco que le parezca. De esta forma, puede ser más sencillo tanto para el empleado y empleador realizar transacciones relacionadas con procesos laborales.
Otra de las formas por la cuales se pueden efectuar los pagos a la nómina, puede ser por medio de cheque. Con ella la empresa, o empleador, debe realizar el cheque a nombre del empleado para que, un vez que este se presente al banco, el mismo requiera de su identificación para poder realizar en cobro del mismo. Puede, también, ser depositado en una cuenta bancaria dentro de las 24 a 48 horas.
En el caso del cheque, el empleador debe tener en cuenta en realizar el pago en un horario en el que el empleado pueda ir hacia la entidad bancaria y le permita un descuento por el cobro del cheque. Así, debe tener en cuenta también, facilitar el transporte para el empleado hacia la entidad. Debe chequearse y asegurarse que el mismo este hecho al portador, lo que quiere decir que solo puede ser cobrado por el empleado.
Teniendo eso en cuenta, a la empresa o empleador se le llama emisor ya que es quien coloca el cheque en circulación. Por lo que, el empleado vendría a ser el favorecido o beneficiario, ya que es aquella persona que tiene el derecho a cobrar el pago del mismo.
Se pueden realizar pago en efectivo. Es una de las más antiguas formas de realizar esto, pero una que todavía algunas empresas siguen eligiendo. En este caso, es importante que la empresa o empleador tengan un registro con firma de los empleados para que no se ocasione alguna clase de problema en el futuro.
Otra forma de pago, poco común, es en forma de especie. Esto quiere decir que la empresa o empleador ofrece como pago al empleado por vivienda o arriendo de un departamento. Normalmente, esta forma se da cuando el empleado por cualquier razón no puede trasladarse a lugar de trabajo y ahí en donde la empresa arregla con el mismo esta forma de pago para que el mismo pueda vivir cerca de la zona de trabajo. Puede arreglarse, también, que este mismo este arreglado de alguna forma en la que la familia este también cubierta.
Se cuentan también, la asistencia médica y odontológica, seguros de vida y accidentes personales, siempre que estos no estén descontados de sueldo del empleado.
Algunas empresas, aunque no muchas, ponen en práctica el pago por medio de tarjetas de pago. Esto quiere decir que la empresa o empleador tiene un convenio con una entidad bancaria con la cual se realizara una tarjeta especial ligada a la nómina del empleado para que el mismo pueda realizar el cobro del sueldo que le corresponde. Pero, una vez finalizada la relación laborar del empleado con la empresa o empleador, la tarjeta quedará invalidada o el mismo deberá devolverla.
Por último, por medio de convenios en los que se favorece el crecimiento profesional del empleado. Por lo que, de esta forma, la empresa realizaría el pago de la matricula, mensualidades, anualidades, libros y materiales que correspondan para que el mismo pueda realizar la carrera, curso, posgrado, maestría y/o doctorado que haya elegido.
